KİŞİSEL VERİLERİN KULLANIMINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ:
İşbu Aydınlatma Metni; Kobe Finansal Teknoloji A.Ş. (“Kobe”) olarak Veri Sahiplerine kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesinin ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmelerinin sağlanması amacıyla hazırlanmıştır. Kobe ile paylaşılmış olan tüm kişisel veriler hukuka uygun bir şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecektir. 1. TANIMLAR İşbu Aydınlatma Metninde kullanılan kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri ve veri işleme kavramları KVKK’da yapılan tanımlara istinaden kullanılmıştır. KVKK’da geçen “kişisel veri” kavramı kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; “kişisel verilerin işlenmesi” kavramı ise, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder. 2. İLKELER KVKK 4. maddesi uyarınca veri sahibine ait kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde, Kobe tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenecektir. 3. AMAÇLAR VE SÜRE Kişisel verileriniz; • Sözleşmenin kurulması ve ifa edilmesi, diğer yasal, idari veya sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, • Sözleşmesel yükümlülüklere uygun davranılıp davranılmadığının denetlenmesi, • Müşteri tarafından sağlanan hizmet veya ürünün kalitesinin ve diğer niteliklerinin kontrol edilmesi, • Satışı gerçekleştirilen ürün ve hizmetlerin takip edilmesi, finansal prosedürlerin yerine getirilmesi ve kontrolü, ücretlendirme, faturalandırma gibi sözleşmesel süreçlerin ve muhasebe işlemlerinin yönetilmesi, • Kobe’nin hizmet/ürün satış politikalarının oluşturulması ve satış süreçlerinin yönetilmesi, • Kobe tanıtım ve reklamlarının oluşturulması ve geliştirilmesi, • Sözleşme ve kanuna aykırılıkların soruşturulması, tespiti, önlenmesi, incelenmesi ve ilgili idari veya adli makamlara bildirilmesi, • Hukuk işleri ve resmi yazışmaların takibi ve yönetimi, • Kobe ile müşteri arasında doğabilecek muhtemel ihtilafların çözümlenmesi, • Kobe’ye/Kobe grup şirketlerine/Kobe iş ortaklarına referans sağlanması, • Kobe’nin, birleşme, bölünme, tür değiştirme, kontrol değişikliği veya yeniden yapılandırma gibi işlemlere tabi olması halinde, bu işlemlerin sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilmesi amaçlarıyla; • Kobe ile aranızdaki sözleşmenin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca, Şirket’e ait hakların korunması ve kullanılması doğrultusunda, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenecektir. 4. VERİ AKTARIMI Kobe, kişisel verilerin aktarılması konusunda, KVKK'da öngörülen düzenlemelere uygun şekilde hareket etmektedir. Mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ve özel nitelikli veriler, Veri Sahibi'nin açık rızası olmaksızın gerçek veya tüzel kişilere aktarılmamaktadır. KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai hallerde ise kişisel verilerin yetkili kılınan idari veya adli kurum veya özel kuruluşlara aktarılması esnasında mevzuatta öngörülen şekil ve sınırlamalara uygun davranılmasına azami özen gösterilmektedir. Kişisel verileriniz, • Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere, • Yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla ilgili yargı makamlarına, • İş ilişkisinin düzenli işleyişini sağlayabilmek amacıyla yurtiçi ve yurtdışında bulunan iş ortaklarımıza, • Birleşme, bölünme, devralma gibi durumlarda bahsi geçen durumlar sonucu ortaya çıkan şirket/şirketlere veya Kobe ile aynı sektörde faaliyet gösteren grup şirketlerine, iş ortaklarımıza, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen veya ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları ve amaçlarına uygun olarak aktarılabilecektir. 5. VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP Kobe ile yapmış olduğunuz Sözleşme kapsamında ve bu süreçteki her aşamada verdiğiniz kişisel verileriniz, sözleşme ilişkisi devam ettiği müddetçe ve sözleşmenin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenecektir. Ayrıca, Şirket ile imzalamış olduğunuz sözleşme kapsamında sözleşmenin ifası yönünde faturalandırma, ücretlendirme vb. her türlü işlem vasıtasıyla da belirtilen yöntemler kapsamında kişisel verileriniz işlenebilecektir. Kişisel verileriniz; KVKK md. 5 uyarınca aşağıda vermiş olduğunuz açık rızaya ve KVKK md. 5/2-a, c, ç, e, f bentlerinde açık rıza gerekliliğine istisna olarak sayılan hallere dayalı olarak; işbu Aydınlatma Metni’nin 4. ve 5. Maddelerinde belirtilen amaçlarla toplanmaktadır. 6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI Veri sahipleri, KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusu olarak hareket eden Kobe’ye başvurarak kendisiyle ilgili; • Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verisinin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgilendirilme, • Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, • 6698 sayılı KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, • KVKK’nın 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Yukarıda yer alan haklara ilişkin taleplerin Kobe’ye iletilmesi durumunda Kobe ilgili talebi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kobe tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
GİZLİLİK POLİTİKASI
Kobe Finansal Teknoloji A.Ş., müşteri memnuniyeti ve güvenliği odaklı hizmet felsefesi ile vermiş olduğunuz bilgilerin gizliliğini korumak amacıyla aşağıda belirtilen ilkeleri benimsemektedir.
Web sitemize girilen bilgilerin güvenliği açısından sistem ve internet altyapısı en güvenilir seviyede tutularak önlemler alınmıştır.
Müşterilerimizin tarafımızla paylaştığı bilgilere izinsiz ulaşım, Kobe personeli de dahil olmak üzere kısıtlanmıştır.
Söz konusu bilgiler müşterilerin onayı ve yasal yükümlülükler dışında herhangi bir üçüncü parti ile paylaşılmamaktadır.
Web sitemizin ziyaret edilmesi sırasında elde edilen veriler yürürlükte olan veri güvenliği kuralları doğrultusunda kaydedilmekte ve işlenmektedir. İnternet sitesinde yer alan üçüncü kişilere ait bağlantıların veri gizliliği uygulamalarından Kobe sorumlu tutulamaz.
Web sitemizde yer alan bilgi, materyal, ticari marka ve logolar ve bunların düzenlenmesi konusundaki telif hakları Kobe’ye aittir. Web sitemizin içerdiği üçüncü partilere ait materyaller dışında kalan bilgi ve materyallere dair tüm telif hakları, tescilli marka, patent ve sair mülkiyet hakları tarafımızda saklıdır. Bu içerikler ticari amaçlı olsun veya olmasın, kısmen veya tamamen, kopyalanamaz, iletilemez, indirilemez, yüklenemez, gönderilemez, satılamaz, kiralanamaz, lisansı verilemez, devredilemez, ifşa edilemez, gösterilemez, düzenlenemez, tersine mühendisliğe konu edilemez, yeniden derlenemez, kaynak kodu oluşturulamaz veya başka herhangi bir şekilde kullanılamaz.
Web sitemizin kullanımı sırasında veya sonrasında oluşabilecek herhangi bir performans arızası, hata, eksiklik, kesinti, kusur, işletme ve/veya nakilde gecikme, bilgisayar virüsü ve/veya hat ve/veya sistem arızası sonucu doğrudan ya da dolaylı ortaya çıkan zarar, ziyan ve masraflardan Kobe sorumlu değildir.
Gizlilik politikamız ve hukuki şartlarımızla ilgili detaylı bilgi için tarafımızla info@kobefintech.com adresi üzerinden irtibata geçebilirsiniz.